Calendly : avis, prix et alternatives

Calendly est un outil qui permet de arrêter les allers-retours par mail pour caler un rendez-vous.

Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne. Tu connectes ton agenda, tu définis tes créneaux disponibles et tes règles (durée, délai minimum, pauses entre deux appels), puis tu partages un simple lien. Le prospect choisit son créneau, l'événement se crée dans ton calendrier, et la visio est générée automatiquement.

J'ai testé beaucoup de logiciels de prise de rendez-vous, et c'est celui que je garde. La raison est simple : la simplicité. Rien à configurer pendant deux heures, tout est clair dès le premier créneau publié.

Ce qui fait vraiment la différence dans l'abonnement payant, ce sont les automatisations : rappels par email et par SMS avant l'appel, questions de qualification dans le formulaire de réservation, emails de suivi après le rendez-vous, et redirection vers la page de ton choix. Concrètement, ça fait chuter les rendez-vous manqués sans que tu aies à relancer manuellement.

Je suis sur le plan Pro, autour de 15 € par mois. Le plan gratuit suffit pour démarrer avec un seul type de rendez-vous ; les automatisations et les rappels SMS arrivent avec les plans payants. Ce lien n'est pas affilié : je le partage juste parce que c'est ce que j'utilise.

Outil5.0/5

Quand l'utiliser

Quand tu passes plus de trois mails pour caler un appel, quand des prospects ne se présentent pas à leur rendez-vous, ou quand tu veux qualifier un appel avant de l'accepter grâce aux questions du formulaire de réservation. C'est exactement le système derrière mon [audit offert](/audit).

Pourquoi je le recommande

Je le recommande parce que c'est le plus simple à mettre en place et le plus solide au quotidien. Les rappels email et SMS règlent à eux seuls le problème des rendez-vous manqués, et les questions de qualification t'évitent les appels qui ne mènent nulle part. Avant ton prochain appel client, prépare-le avec le [modèle de brief client](/brief-client-freelance) et tes messages de prise de contact avec les [modèles de prospection](/modeles-prospection-freelance).

Les alternatives

Cal.com est l'alternative open source, plus paramétrable mais plus technique. TidyCal est moins cher en paiement unique, avec moins d'automatisations et une expérience moins fluide côté client. Google Agenda propose des créneaux de rendez-vous basiques, sans rappels SMS ni qualification. Si tu veux pousser plus loin les automatisations autour de tes rendez-vous, branche Calendly sur [Make](/outils-freelance/make).

Calendly face aux alternatives

Outil	Prix	Pour qui	Le verdict
Calendly	Gratuit / 15 € par mois	Freelance qui vend en appel	Le plus simple, rappels email et SMS inclus
Cal.com	Gratuit / 15 € par mois	Profil technique	Open source et paramétrable, plus long à régler
TidyCal	30 € une fois	Petit budget	Suffisant, moins d'automatisations
Google Agenda	Inclus	Rendez-vous occasionnels	Basique, pas de rappels SMS

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