Todoist : avis, prix et alternatives

Todoist est un outil qui permet de sortir sa charge mentale de sa tête et tenir ses engagements clients.

Todoist est un gestionnaire de tâches. Tu écris ce que tu as à faire en langage naturel ("relancer Julie vendredi 10h"), l'outil comprend la date et le range au bon endroit. Tu organises ensuite par projet (un projet par client, un projet pour ton activité, un pour l'administratif) et tu retrouves chaque matin une seule liste : ce qui est prévu aujourd'hui.

C'est ce que j'utilise pour ne rien laisser tomber entre deux rendez-vous. En freelance, la plupart des affaires perdues ne se perdent pas sur la qualité du travail mais sur une relance oubliée, un devis pas envoyé, un livrable décalé sans prévenir.

L'essentiel tient en trois habitudes : tout écrire immédiatement, mettre une date sur chaque tâche, et vider la vue "Aujourd'hui" avant de fermer l'ordinateur. Le plan gratuit suffit largement pour démarrer (5 projets actifs). Le plan Pro, autour de 4 € par mois, ajoute les rappels, plus de projets et les filtres personnalisés, très pratiques pour isoler tes tâches commerciales de tes tâches de production.

Outil5.0/5

Quand l'utiliser

Quand tu gardes tes prochaines actions dans ta tête ou dans des notes éparpillées, quand tu oublies des relances, ou quand tu jongles entre plusieurs clients en même temps. Prépare tes rendez-vous et tes livrables dans un projet dédié, et cale tes appels avec [Calendly](/outils-freelance/calendly).

Pourquoi je le recommande

Je le recommande parce qu'il est rapide à prendre en main et qu'il ne devient pas une usine à gaz. La saisie en langage naturel supprime la friction, et c'est précisément la friction qui fait abandonner les outils de tâches. Utilise-le pour installer une routine de prospection régulière plutôt que par à-coups.

Les alternatives

Notion est plus riche mais devient vite lourd pour une simple liste de tâches. Things est excellent mais réservé à l'écosystème Apple et payant à l'achat. Trello convient mieux aux tableaux d'avancement qu'aux tâches personnelles datées. Apple Rappels ou Google Tasks suffisent si tu n'as que quelques tâches par semaine.

Todoist face aux alternatives

Outil	Prix	Pour qui	Le verdict
Todoist	Gratuit / ~4 € par mois	Freelance multi-clients	Rapide, simple, suffisant à vie
Notion	Gratuit / 10 € par mois	Qui veut tout centraliser	Puissant mais lourd pour les tâches
Things 3	~60 € une fois	Utilisateur Apple	Très beau, écosystème fermé
Trello	Gratuit / 5 € par mois	Suivi de projets visuel	Bon en kanban, faible en tâches datées

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